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UPGRID AG

Neugasse 28, 6340 Baar

Suisse

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Protection des donnéesConditions générales
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Politique de confidentialité

Notre politique de confidentialité et l'utilisation de vos données

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : décembre 2024

Introduction et champ d'application

UpGrid AG (« nous », « notre » ou « nos ») exploite une plateforme qui connecte des particuliers et des entreprises à des communautés d'énergie locale pour l'achat et la vente de surplus d'énergie solaire. La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, traitons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme de communauté énergétique et nos services, conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et au Règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

La présente Politique de confidentialité est régie par le droit suisse, et tout litige sera soumis à la juridiction des tribunaux suisses.

1. Quelles données personnelles nous collectons

Données d'inscription et de compte

Lorsque vous créez un compte ou rejoignez une communauté énergétique, nous collectons :

  • Nom complet et coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone)
  • Adresse postale et informations de localisation pour la cartographie du réseau électrique
  • Documents d'identification requis par la réglementation énergétique
  • Adresse de facturation et informations de paiement pour les transactions énergétiques

Données relatives à l'énergie

Pour faciliter les échanges d'énergie et la participation à la communauté, nous traitons :

  • Données de production d'énergie solaire de vos installations
  • Modèles de consommation d'énergie et relevés de compteur
  • Surplus d'énergie disponible pour les échanges communautaires
Préférences de participation à la communauté et historique des échanges

Données techniques et d'utilisation

Nous collectons automatiquement des informations techniques pour améliorer nos services :

  • Type d'appareil, informations sur le navigateur et adresse IP
  • Modèles d'utilisation de la plateforme et interactions avec les fonctionnalités via PostHog Analytics
  • Performances du système et journaux d'erreurs pour l'optimisation du service

Données de communication

Nous suivons les communications pour fournir un meilleur service :

  • Statistiques d'engagement et de livraison d'e-mails via Encharge
  • Interactions avec le service client et demandes d'assistance
  • Préférences marketing et historique des communications

2. Comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles

Exécution du contrat

Nous traitons vos données pour remplir nos obligations contractuelles :

  • Fourniture d'un accès à la plateforme de communauté énergétique
  • Facilitation des échanges d'énergie entre les membres de la communauté
  • Traitement des paiements et génération de factures pour les transactions énergétiques
  • Fourniture d'une assistance client et d'une aide technique

Intérêts légitimes

Nous pouvons traiter vos données à des fins commerciales légitimes :

  • Analyse de l'utilisation de la plateforme pour améliorer l'expérience utilisateur et les services
  • Détection et prévention de la fraude, des abus et des menaces de sécurité
  • Développement de nouvelles fonctionnalités et services pour les communautés énergétiques
  • Envoi d'informations pertinentes sur nos services (avec options de désinscription)

Conformité légale

Nous traitons les données pour respecter les obligations légales :

  • Respect des exigences réglementaires du secteur énergétique
  • Respect des obligations de déclaration fiscale pour les transactions énergétiques
  • Tenue de registres pour les audits et enquêtes réglementaires

3. Base juridique du traitement (RGPD)

En vertu du RGPD, nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

  • Consentement : pour les communications marketing et les analyses non essentielles (article 6, paragraphe 1, point a))
  • Exécution du contrat : pour fournir des services de communauté énergétique (article 6, paragraphe 1, point b))
  • Obligation légale : pour se conformer à la réglementation énergétique et aux lois fiscales (article 6, paragraphe 1, point c))
  • Intérêts légitimes : pour la sécurité de la plateforme, la prévention de la fraude et l'amélioration des services (article 6, paragraphe 1, point f))

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est basé sur le consentement, sans affecter la licéité du traitement avant ce retrait.

4. Partage des données et services tiers

Nous partageons vos données personnelles avec des prestataires de services tiers de confiance qui nous aident à exploiter notre plateforme :

Supabase (Base de données et authentification)

Héberge notre base de données et gère l'authentification des utilisateurs. Les données sont stockées dans des centres de données EU/Suisse avec des mesures de sécurité appropriées.

PostHog (Analytique)

Fournit des analyses comportementales pour nous aider à comprendre l'utilisation de la plateforme. Les identifiants personnels sont pseudonymisés dans la mesure du possible.

Encharge (Marketing par e-mail)

Gère nos communications par e-mail et l'automatisation du marketing. Vous pouvez vous désabonner des e-mails marketing à tout moment.

eSignatures.com (Signature de documents)

Facilite la signature électronique des contrats et accords de communauté énergétique.

Nous pouvons également partager des données lorsque la loi l'exige, pour protéger nos droits, ou dans le cadre d'une transaction commerciale.

5. Transferts internationaux de données

Certains de nos prestataires de services peuvent être situés en dehors de la Suisse et de l'UE. Lorsque nous transférons vos données à l'international, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place :

  • Transferts vers des pays bénéficiant de décisions d'adéquation de la Commission européenne
  • Clauses contractuelles types (CCT) ou autres garanties appropriées pour les autres pays
  • Nous nous assurons que vos données reçoivent le même niveau de protection que celui requis par le droit suisse et européen

6. Conservation et suppression des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites dans cette politique :

  • Données du compte : conservées pendant que votre compte est actif et pendant 2 ans après la clôture du compte
  • Données de transaction énergétique : conservées pendant 10 ans conformément à la réglementation suisse sur l'énergie
  • Communications marketing : jusqu'à votre désinscription ou retrait du consentement
  • Conformité légale : conformément aux lois et réglementations applicables

À l'expiration des délais de conservation, nous supprimons ou anonymisons de manière sécurisée vos données personnelles, sauf si une conservation plus longue est requise par la loi.

7. Vos droits en vertu du RGPD

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès : demander une copie des données personnelles que nous détenons sur vous
  • Droit à la rectification : corriger les données personnelles inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données personnelles (sous réserve des exigences légales de conservation)
  • Droit à la limitation : limiter la façon dont nous traitons vos données personnelles dans certaines circonstances
  • Droit à la portabilité des données : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Droit d'opposition : s'opposer au traitement basé sur des intérêts légitimes ou pour le marketing direct
  • Droit de déposer une plainte : contacter le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou votre autorité locale de protection des données

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies ci-dessous. Nous répondrons dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

  • Chiffrement des données en transit et au repos
  • Contrôles d'accès et mécanismes d'authentification
  • Surveillance régulière de la sécurité et évaluations des vulnérabilités
  • Formation du personnel sur la protection des données et les procédures de sécurité

Bien que nous mettions en œuvre des mesures de sécurité robustes, aucune méthode de transmission ou de stockage n'est sécurisée à 100 %. Nous examinons et améliorons continuellement nos pratiques de sécurité.

9. Informations de contact

Pour toute question concernant cette Politique de confidentialité ou pour exercer vos droits en matière de protection des données, veuillez contacter :

UpGrid AG

E-mail : privacy@upgrid.ch

Adresse : UpGrid AG, Neugasse 28, 6340 Baar, Suisse

Délégué à la protection des données : privacy@upgrid.ch

Autorité suisse de protection des données : Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)

10. Modifications de cette Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques, notre technologie, nos exigences légales ou d'autres facteurs. Nous allons :

  • Vous informer des modifications importantes par e-mail ou notification sur la plateforme
  • Publier la politique mise à jour sur notre site web avec une nouvelle date de « Dernière mise à jour »
  • Vous encourager à consulter cette politique régulièrement
  • Obtenir votre consentement pour les modifications importantes qui affectent la façon dont nous traitons vos données personnelles, lorsque la loi l'exige